Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Dit is duurzaam persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, zich registreert of met ons samenwerkt.

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en transparant worden verwerkt. Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

1. Wie zijn wij?

Dit privacybeleid is van toepassing op de volgende website en verantwoordelijke organisatie:

Dit is duurzaam
Website: https://ditisduurzaam.nl/
E-mail: info@ditisduurzaam.nl
Adres: Zwolle, Nederland

Dit is duurzaam bepaalt voor welke doeleinden en op welke manier persoonsgegevens via de website worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

uw naam en e-mailadres;
uw telefoonnummer, wanneer u dit vrijwillig verstrekt;
uw bedrijfs- of organisatienaam;
het adres en de URL van een aangemelde website;
de inhoud van vragen, aanvragen en berichten;
registratie- en accountgegevens;
profielinformatie van schrijvers, deskundigen en partners;
door u aangeleverde artikelen, afbeeldingen en andere bijdragen;
informatie over een mogelijke samenwerking of partnervermelding;
uw IP-adres;
browser-, apparaat- en besturingssysteemgegevens;
bezochte pagina’s, klikgedrag en sessiegegevens;
cookievoorkeuren en technische loggegevens.

Wij vragen u om geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens via onze formulieren te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en vooraf met ons is afgestemd.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

de website goed en veilig te laten functioneren;
vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
registraties en gebruikersaccounts te beheren;
aanvragen van schrijvers, deskundigen en organisaties te beoordelen;
bijdragen en artikelen te controleren en te publiceren;
partner- en samenwerkingsvoorstellen te behandelen;
bestaande website- of partnervermeldingen te wijzigen;
het gebruik en de prestaties van de website te analyseren;
misbruik, fraude en ongewenst geautomatiseerd verkeer te voorkomen;
technische problemen te onderzoeken;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
onze informatie, dienstverlening en gebruikservaring te verbeteren.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

4. Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Toestemming

Wij verwerken gegevens op basis van toestemming wanneer u bijvoorbeeld niet-noodzakelijke cookies accepteert of vrijwillig bepaalde informatie verstrekt.

Uitvoering van een overeenkomst

Verwerking kan noodzakelijk zijn om een overeenkomst uit te voeren of om op uw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst of samenwerking tot stand komt.

Wettelijke verplichting

In sommige gevallen moeten wij persoonsgegevens verwerken of bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, zoals websitebeveiliging, het beantwoorden van zakelijke vragen, het voorkomen van misbruik en het verbeteren van de website. Daarbij wegen wij onze belangen af tegen uw privacybelangen.

5. Contactformulieren en e-mail

Wanneer u een contactformulier invult of rechtstreeks een e-mail stuurt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw bericht te behandelen.

Dit kan onder meer gaan om:

uw naam;
uw e-mailadres;
uw organisatie;
het onderwerp van uw aanvraag;
de inhoud van uw bericht;
eventuele meegestuurde documenten of links.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden, een aanvraag te beoordelen of verdere communicatie mogelijk te maken.

Correspondentie wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk. Als richtlijn bewaren wij gewone contactverzoeken maximaal twaalf maanden na afronding, tenzij een langere termijn nodig is vanwege een lopende samenwerking, overeenkomst of wettelijke verplichting.

6. Registratie, accounts en bijdragen

Registratie is bedoeld voor schrijvers, deskundigen, bedrijven en organisaties die inhoud willen bijdragen of met Dit is duurzaam willen samenwerken.

Bij een registratie kunnen wij onder meer verwerken:

naam en contactgegevens;
gebruikersnaam en beveiligde accountgegevens;
bedrijfs- of organisatienaam;
functie, expertise en profielinformatie;
voorgestelde onderwerpen en bijdragen;
ingediende teksten, afbeeldingen en documenten;
communicatie over beoordeling en publicatie.

Een registratie geeft niet automatisch recht op toegang, samenwerking of publicatie. Wij beoordelen iedere aanvraag op relevantie, betrouwbaarheid, kwaliteit en aansluiting bij het platform.

Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is. Na beëindiging verwijderen of anonimiseren wij de gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij bepaalde informatie langer nodig is voor administratie, geschillen of wettelijke verplichtingen.

Gepubliceerde bijdragen kunnen onderdeel blijven van het redactionele archief. Waar mogelijk kunnen persoonsgegevens uit een auteursprofiel op verzoek worden verwijderd of geanonimiseerd.

7. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.

Google Analytics kan informatie verwerken over:

bezochte pagina’s;
datum, tijdstip en duur van een bezoek;
gebruikte browser en apparaattype;
verwijzende website of verkeersbron;
algemene interacties met de website;
een verkort of technisch verwerkt IP-adres;
sessie- en cookie-identificatoren.

Voor analytische cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

Google Analytics-gegevens worden bewaard volgens de instellingen die binnen de gebruikte Google Analytics-property zijn geconfigureerd.

Meer informatie over de gebruikte analytische cookies en hun bewaartermijnen vindt u in ons cookiebeleid.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Dit is duurzaam gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor:

de technische werking van de website;
beveiliging en bescherming tegen misbruik;
het onthouden van cookievoorkeuren;
het analyseren van websitegebruik;
het verbeteren van prestaties en gebruiksgemak.

Noodzakelijke cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst wanneer deze essentieel zijn voor de werking of beveiliging van de website.

Voor analytische en andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

U kunt uw voorkeuren op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Een actueel overzicht van cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen vindt u in ons cookiebeleid.

9. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals:

hostingproviders;
websitebeheerders en technische dienstverleners;
leveranciers van contact- en e-mailsystemen;
analytische diensten, zoals Google Analytics;
beveiligingsdiensten en anti-botdiensten;
cookie- en toestemmingsbeheerders;
professionele adviseurs;
overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldig gegevensgebruik.

Cloudflare kan worden gebruikt voor beveiliging, netwerkprestaties en bescherming tegen geautomatiseerd of schadelijk verkeer.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen bestaan. Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
aanvullende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

11. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Soort gegevens	Bewaartermijn
Algemene contactverzoeken	Maximaal 12 maanden na afronding
Samenwerkings- en partneraanvragen	Maximaal 12 maanden na de laatste communicatie, tenzij langere bewaring noodzakelijk is
Actieve accountgegevens	Zolang het account actief is
Gegevens na accountbeëindiging	Niet langer dan noodzakelijk voor administratie, geschillen of wettelijke verplichtingen
Gepubliceerde bijdragen	Zolang deze onderdeel zijn van het redactionele archief
Google Analytics-gegevens	Volgens de instellingen van de gebruikte Google Analytics-property
Cookiegegevens	Volgens de termijnen in het cookiebeleid
Technische beveiligingslogs	Niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie
Gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen	Gedurende de wettelijk vereiste termijn

De daadwerkelijke bewaartermijn kan langer zijn wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor een juridisch geschil, onderzoek, beveiligingsincident of wettelijke verplichting.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
onbevoegde toegang;
ongeoorloofde wijziging;
onrechtmatige verwerking;
openbaarmaking;
vernietiging;
misbruik.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen, beveiligingsupdates, back-ups, sterke authenticatie en bescherming tegen schadelijk verkeer.

Geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht is volledig risicoloos. Wij kunnen daarom geen absolute beveiliging garanderen, maar evalueren en verbeteren onze maatregelen waar nodig.

13. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van uw situatie en de toepasselijke wetgeving, het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
eerder gegeven toestemming in te trekken;
informatie te ontvangen over de manier waarop wij gegevens verwerken;
een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.

Wij reageren binnen de wettelijk geldende termijn. Wanneer een verzoek complex is, informeren wij u wanneer meer tijd nodig is.

14. Intrekken van toestemming

Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Cookievoorkeuren kunt u wijzigen via de cookie-instellingen op de website. Voor andere toestemmingen kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres onderaan dit privacybeleid.

15. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites, platforms en diensten van externe partijen.

Dit is duurzaam is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van externe websites. Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op onze eigen website en verwerkingen.

Wij adviseren u om het privacybeleid van een externe website te lezen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer:

de website of dienstverlening verandert;
nieuwe functies of externe diensten worden toegevoegd;
onze gegevensverwerking verandert;
wet- en regelgeving wordt gewijzigd;
beveiligings- of organisatorische maatregelen worden aangepast.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. De datum bovenaan het privacybeleid geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij bezoekers aanvullend informeren via de website of een andere passende communicatiemethode.

17. Contact en klachten

Heeft u een vraag over dit privacybeleid, wilt u uw privacyrechten uitoefenen of heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.